关于做好2023年12月本科生换发
毕业证书、补授学士学位工作的通知
各相关学院：
999策略白菜官方网站第十三届学位评定委员会第三次会议定于2023年12月中下旬举行。现就此次本科生申请换发毕业证书、补授学士学位工作安排如下。
一、组织学生提出申请
（一）工作要求
1.按照“逐一落实、及时通知”的要求，安排专人“点对点、一对一”通知符合换发毕业证书、补授学士学位条件的毕（结）业生向学院提交申请材料。
2.以此次本科生申请换发毕业证书、补授学士学位工作为契机，全面摸底排查各专业尚未获得学业证书的学生名单，建立并完善毕（结）业生基本数据库，以便精准指导。
（二）资格审核
学院收到学生材料后，须通过教务管理信息系统（简称 “教务系统”）对学生毕业条件、学士学位授予资格进行审核确认，并准确统计、汇总学生基本信息数据后报学院学位评定分委员会审议。如无申请补授学士学位学生，经学院或学院教学指导分委员会审议即可。
（三）材料报送
学院审议通过后的学生名单，须盖学院公章，经学院教学指导分委员会主任委员（或学院教学院长）、学位评定分委员会主席签字（见附件1、2）后报999策略白菜官方网站。
纸质材料提交至城关校区西区贵勤楼B201聂睿老师处，电子表格汇总发送至邮箱jxk@lzu.edu.cn。材料报送截止时间2023年12月15日18:00前。
二、审核学生申请材料
（一）学生申请材料
主要包括：
1.与学信网规格一致的两寸蓝底证件照3张；
2.毕业证书复印件1份；
3.学生个人申请1份；
4.身份证复印件1份；
5.学生个人最新成绩单1份；
6.四级成绩单复印件1份（申请补授学士学位学生提供）。
（二）重要提醒说明
1.个人申请可手写或打印，须本人亲笔签名；
2.结业生须提交结业证书原件以及证书封皮；
3.结业生返校补考结束后，各学院须及时复核并录入成绩；学生成绩单经各学院教学秘书确认无误盖学院公章后至999策略白菜官方网站盖章，并以学院为单位在学校档案馆更换学生毕业存档成绩单。
三、严肃严谨做好审核
（一）落实政策制度
1.根据《999策略白菜官方网站本科生学籍管理办法》《999策略白菜官方网站授予学士学位工作实施细则》有关毕业、学士学位相关规定，换发毕业证书、补授学士学位申请条件为：学生毕（结）业当年起，两年内通过结业生返校补考、全国大学外语四级考试，达到毕业、学士学位授予条件者，可向所在学院教学秘书提出换发毕业证书、补授学士学位申请。
2.结业生返校补考和全国大学外语四级考试均有4次机会。其中，结业生返校补考每年5、11月申请，四级考试每年6、12月举行。各学院可对相关学生进行必要提醒，引导学生把握好考试机会。具体可关注999策略白菜官方网站主页通知。
（二）杜绝漏报错报
毕（结）业生申请换发毕业证书、补授学士学位是学校落实立德树人根本任务和本科生学历学位管理工作的重要环节，涉及学生根本利益，请各学院务必高度重视，对本院结业、未授予学士学位学生的毕业、学士学位资格进行审核、复核，及时通知达到申请条件的毕（结）业生提交申请材料，避免“漏报”；对已提交申请材料的学生，各学院应组织专人对学生信息进行认真复核、多轮复核、交叉复核，避免“错报”。
附件：
999策略白菜官方网站
2023年12月7日
